E-Commerce ist in aller Munde, der Verkauf im Internet ist einfach nicht mehr weg zu denken. So wächst die Zahl der Onlineshops seit Jahren kräftig weiter. Aber nicht nur sie. Eine umfassende E-Commerce-Strategie beinhaltet in vielen Unternehmen auch den Warenverkauf über die zahlreichen Marketplace-Anbieter wie Amazon, Ebay, Kaufland etc. Auch die kleineren Marketplaces schießen gerade nur so aus dem Boden.

Spätestens hier benötigt der Händler eine Lösung für den automatisierten Datenaustausch, da die große Menge an Dokumenten wie Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen nicht mehr manuell zwischen den Geschäftspartnern bearbeitet werden kann. Jeder Marketplace-Anbieter verfügt jedoch in der Regel über eine eigene Schnittstelle (API) und stellt dafür auch eigene Anforderungen.

Was ist eine API?

API (Application Programming Interface) ist eine Anwendungsschnittstelle, also eine Maschine/Maschine-Schnittstelle, die dafür zuständig ist, die Daten zwischen den Systemen automatisiert auszutauschen. Wenn man hier über die Kommunikation von Systemen verschiedener Geschäftspartner spricht, benötigt man eine protokollbasierte API, bspw. Webservice oder REST-API. Diese Schnittstellen bieten also eine technische Möglichkeit, die Daten zwischen zwei Systemen über das Internet auszutauschen.

Benötigen Sie eine Marketplace-Anbindung per API, z.B. an Amazon?

Werden Ihre Waren direkt von Amazon verkauft und verschickt, z.B. im Rahmen der Amazon Vendor Central? In diesem Fall bestellt Amazon die Ware bei Ihnen und Sie liefern direkt an Amazon. Dafür haben wir bereits seit Jahren eine EDIFACT-Lösung, mit der Sie alle Dokumente wie Bestellungen, Bestellbestätigungen oder Lieferavise automatisiert mit Amazon austauschen können.

Führen Sie einen eigenen Store bei Amazon und versenden die Ware direkt aus Ihrem eigenen Lager im Rahmen der Amazon Seller Central? Wir unterstützen Sie bei der Anbindung Ihres ERP- Systems mit der Amazon-Schnittstelle, so können z.B. Bestellungen aus Amazon direkt in Ihr ERP-System übertragen und Ihr Lagerbestand auf den Verkaufsplattformen in Echtzeit aktualisiert werden. Sie behalten also zu jeder Zeit einen genauen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge. Ähnliches gilt für viele andere Webportale.

Keine einheitliche Norm

Da diese „EDI-API’s“ in keiner Weise standardisiert sind, jeder Anbieter seine eigenen Belegarten (message types) und Datenfelder definiert, wie es ihm beliebt, sollten Sie sich an einen erfahrenen EDI-Anbieter wenden, der das alles für Sie durch Datenkonvertierung erledigt.

Benötigen Sie eine API-Anbindung an einen Marketplace-Anbieter?

Sie erreichen uns einfach telefonisch unter 0821-24659-0. Oder schildern Sie uns Ihre Anforderungen kurz per E-Mail an info@edicenter.de und wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Kennen Sie schon RAFE? 

RAFE steht für REST API for EDI und  ermöglicht Ihnen eine Integration der immer populärer werdenden Webservices in Ihre EDI-Prozesse. Hier erfahren Sie mehr!

Die Krankenhäuser stehen heutzutage immer mehr unter Kostendruck und können sich nicht einfach allein durch höhere Preise oder mehr Auslastung refinanzieren. Immer mehr organisatorische Aufgaben verlagern sich außerdem auf die Schulter des medizinischen Personals, um die notwendige Versorgung sicher zu stellen. Effiziente interne Prozesse und die Automatisierung in der Administration, Verwaltung und Beschaffungsabteilungen von Krankenhäusern können auf Dauer die Kosten senken und so wichtige menschliche Ressourcen für eine bessere Patientenversorgung einsetzen.

Die Versorgungskette im Gesundheitswesen – vom Hersteller und Lieferanten über das Krankenhaus bis hin zum Patienten – kann durch den Einsatz von EDI deutlich optimiert werden. Auf Basis des elektronischen Datenaustausches reduziert sich nicht nur die zeitaufwändige manuelle Bearbeitung der Warenbestellung und Rechnungsabwicklung. EDI kann die Supply-Chain-Prozesse im Gesundheitswesen deutlich optimieren, eine Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen vorantreiben, die Datenqualität erhöhen, die Fehlerquoten reduzieren und letztendlich auch zur günstigeren Bestellabwicklung und Logistik führen.

Der elektronische Datenaustausch ermöglicht eine einfache und sichere Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien, um eine unterbrechungsfreie Versorgungskette kosteneffizient und möglichst fehlerfrei aufrechtzuerhalten.

Warum EDI mit EDICENTER?

Wir vom EDICENTER betreuen seit vielen Jahren verschiedene Kunden aus der Industrie und dem Handel. Unsere Preise sind transparent und berechnen sich je Anzahl der angebundenen Geschäftspartner sowie Nachrichtentypen. Wir unterstützen alle gängigen Übertragungsprotokolle und kennen uns mit allen EDI-Standards aus. Ihre Daten sind bei uns sicher – wir setzen auf leistungsstarke Server im Rechenzentrum in Augsburg.

Mit der Einführung von E-Invoicing bereits in den 90-er Jahren zählt Skandinavien zu den wahren Pionieren in Europa. Die Vorteile der Kostenreduzierung und Prozessvereinfachungen wurden dort schon früh entdeckt und so liegt die aktuelle E-Invoicing-Rate in Ländern wie Schweden, Norwegen, Dänemark und Finnland bereits bei ca. 40% aller Rechnungen. Während in der Anfangszeit vorwiegend noch die lokalen Standards, Formate und Systeme eingesetzt wurden, geht die Entwicklung heute in Richtung der PEPPOL-Integration, um auch einen grenzüberschreitenden Austausch problemlos zu ermöglichen.

Schweden begann bereits in den 90-er Jahren mit der Einführung von elektronischen Rechnungen in zahlreichen öffentlichen Behörden. Seit 2008 gehört E-Invoicing hier zur Pflicht. Seit 2019 wurde die E-Rechnung auch für regionale und kommunale Auftraggeber verpflichtend.

Dänemark ist der wahre Vorreiter bei dem elektronischen Rechnungsversand, die Verpflichtung gilt hier bereits seit 2005. Dafür wurde auch ein eigenes System entwickelt – NemHandel – mit dem nationalen OIOUBL-Format. Heutzutage werden bei der Rechnungsstellung zwei Netzwerke genutzt: NemHandel und PEPPOL. Ab 2023 plant Dänemark die Einführung der elektronischen Beschaffung. Dann müssen die öffentliche Auftraggeber auch ihre Einkäufe elektronisch abwickeln.

In Norwegen gilt der Versand von E-Rechnungen im öffentlichen Bereich bereits seit 2011 als verpflichtend und trotz fehlender staatlichen Verpflichtung wird die E-Rechnung mittlerweile gerne auch im privaten Sektor genutzt.

In Finnland gehört die E-Rechnung seit 2010 zur Pflicht. Das nationale Finvoice-Format ist noch das am häufigsten genutzte Format in der öffentlichen Verwaltung. Zukünftig wird jedoch erwartet, dass sich das PEPPOL-Format aufgrund von zunehmendem grenzüberschreitendem Austausch immer mehr durchsetzen wird.

Sie haben Fragen zur E-Rechnung? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Rufen Sie uns unter der Telefonnummer 0821 24659-0 oder schreiben Sie uns an info@edicenter.de.

Bereits seit Juli 2021 gilt die neue Mehrwertsteuerregelung für den grenzüberschreitenden Online-Handel. Diese Umsatzsteuerreform kam im Rahmen des „Digitalpakets“ der EU und als Reaktion auf den stetig wachsenden grenzüberschreitenden Online-Handel.

Nach der bisherigen „Versandhandelsregelung“ im B2C-Bereich fiel die Mehrwertsteuer im Inland an, es sei denn eine je nach Land festgelegte Netto-Umsatzlieferschwelle wurde überschritten.

Die neue Fernverkaufsregelung verpflichtet die Unternehmen beim Verkauf von Waren, digitalen Inhalten oder Erbringung von Dienstleistungen an Nicht-Unternehmer in der EU bereits ab einer Lieferschwelle von 10.000 Euro die Mehrwertsteuer im Zielland (also im Mitgliedsstaat, wo der Kunde ansässig ist) zu entrichten. Ausgenommen von dieser Regelung sind zum Beispiel Kunstgegenstände, Sammlerstücke, Antiquitäten, Fahrzeuge etc.

Die Folgen der neuen Mehrwertsteuerregelung sind, dass sich die Unternehmen nun im Zielland auch steuerlich registrieren und eine entsprechende Steuer-ID beantragen müssen. Das ist eine bürokratische Hürde, die für viele Händler nicht mehr einfach zu stemmen wäre. Um dieses Abführsystem zu vereinfachen, wurde ein One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) eingeführt. Demnach können sich Online-Händler auch in ihrem Wohnsitzland an einer zentralen Stelle registrieren und ihre Umsätze aus den Verkäufen im Ausland zusätzlich in einer gesonderten Steuererklärung vierteljährlich deklarieren. Wichtig ist also, dass beim Warenverkauf ins Ausland unbedingt die jeweilige Steuer des Ziellandes im Onlineshop oder auf den Marktplätzen richtig ausgewiesen wird.

Der Online-Handel boomt, die Grenzen verwischen und die Menschen kaufen vermehrt international ein. Die Händler greifen daher oft auf Dropshipping-Anbieter zurück, die für sie zum Beispiel die komplette Logistik übernehmen. Wie können die Online-Händler dann noch den Überblick behalten? Der elektronische Datenaustausch kann dabei helfen. Lesen mehr in unserem Beitrag „Das perfekte Zusammenspiel zwischen EDI und E-Commerce“.

Rechtlicher Hinweis:
Dies ist keine Rechtsberatung gemäß dem Rechtsberatungsgesetz. Es handelt sich bei diesem Artikel lediglich um allgemeine Informationen nach unserem Wissensstand und keinesfalls um Handlungsanweisungen. Konsultieren Sie jetzt Ihren Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und/oder Hausanwalt!

Auch wenn die Lebensmittelindustrie zweifellos zu den echten Pionieren im Bereich des elektronischen Datenaustausches gehört, lassen sich durch einige erfolgreich getestete Prozesse (z.B. aus der Automobilindustrie) die Weiterentwicklung und Prozessoptimierung beschleunigen.

Ein wichtiger Punkt bei der Optimierung ist die Lagerhaltung. Sie ist gerade im Lebensmittelbereich mit seinen geringen Margen immer ein großer Kostentreiber. Denn nicht nur die Lagerfläche und das Personal müssen hier ausreichend zur Verfügung stehen. Die Lebensmittel können auch schnell verderben.

Eine bessere Abstimmung innerhalb der Lieferkette kann hier dem Problem der Lebensmittelverschwendung und der Überproduktion entgegen wirken. Einer der Lösungsansätze lautet das Just-in-Time-Verfahren. Die Automobilhersteller setzen das bereits seit Jahren in der Produktion erfolgreich ein. Die Zulieferer liefern dabei ihre Teile nicht nur immer in passender Menge, sondern auch zum exakt definierten Zeitpunkt in der Produktionskette. Die Hersteller benötigen dabei keine großen Lagerflächen für die Zwischenlagerung und die Zulieferer können besser planen und eine Überproduktionen verhindern. Die Anwendung eines Just-in-Time-Ansatzes könnte somit auch in der Lebensmittelproduktion positive Effekte mit sich bringen und auch die Rückverfolgbarkeit sowie die Produktherkunft nachvollziehbar gestalten.

Sie haben Fragen zur EDI-Anbindung Ihrer Vorlieferanten? Wir helfen Ihnen gerne und finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen!