ANSI X.12 ist ein branchenübergreifender EDI-Standard mit einer vorwiegenden Verbreitung in den USA und steht für American National Standards Institute Accredited Standards Committee X12.
Die Nachrichtenarten werden im ANSI X.12 als Transaction Sets bezeichnet und teilen sich in sechs Bereiche auf:
- X12C – Communications & Controls,
- X12F – Finance,
- X12I – Transportation,
- X12J – Technical Assessment,
- X12M – Supply Chain und
- X12N – Insurance.
Während im EDIFACT eine sechsstellige Buchstabenreihenfolge zur Benennung der Belegart (message type) verwendet wird z.B. INVOIC, ORDERS etc., werden die ANSI-Nachrichten mit einer dreistelligen Nummer gekennzeichnet.
Überblick über die wichtigsten ANSI X.12 Nachrichtentypen:
- 832 – Preiskatalog
Mit dieser Nachricht werden die Produkt- und Preisinformationen zwischen dem Hersteller und dem Kunden elektronisch ausgetauscht. Sie beinhaltet u.a. Herstellerbezeichnung, Adresse und Kontaktdaten, Produktdetails mit Beschreibung, Verpackungseinheiten, Preise, Mindestabnahmemengen etc. Die Funktion der X.12 821 entspricht in etwa der einer EDIFACT PRICAT message. - 850 – Bestellung
Die 850-Nachricht (Bestellung) beinhaltet Informationen zum bestellten Produkt, Rechnungs- und Lieferadresse sowie Anzahl, Preis und GTIN der bestellten Waren. Die Funktion der X.12 850 entspricht in etwa der einer EDIFACT ORDERS message. - 860 – Änderung der Bestellung
Die Nachricht wird zur Aktualisierung oder Änderung der abgegebenen Bestellung verwendet. Sie beinhaltet Infos zum Käufer, Angaben zur vorherigen Bestellung und Angaben darüber, was geändert, hinzugefügt oder entfernt wurde sowie die jeweiligen Lieferdaten. Die Funktion der X.12 860 entspricht in etwa der einer EDIFACT ORDCHG message. - 855 – Bestellbestätigung
Das ist eine Nachricht darüber, ob die jeweilige Bestellung oder Änderung angekommen ist und ob sie angenommen wurde. Die Funktion der X.12 855 entspricht in etwa der einer EDIFACT ORDRSP message. - 830 – Lieferabruf / -prognose
Eine EDI 830-Nachricht liefert Bestandsinformationen und ermöglicht somit eine korrekte Bedarfsprognose, um die bestellte Ware vollständig und rechtzeitig liefern zu können. Die Funktion der X.12 830 entspricht in etwa der einer EDIFACT DELFOR message. - 856 – Lieferschein
Die Nachricht 856, auch ASN (Advanced Shipping Notice) genannt, ist ein Dokument, mit dem der Hersteller seine Kunden über eine anstehende Lieferung informieren kann. Es beinhaltet Informationen über die verschickte Ware mit ihrer Anzahl, Lieferadresse und voraussichtlichem Datum bzw. Transportunternehmen. Die Funktion der X.12 856 entspricht in etwa der einer EDIFACT DESADV message. - 810 – Rechnung
Die EDI-810 Nachricht beinhaltet Rechnungsnummer und -datum, Übersicht der bestellten Ware, Zahlungsinformationen etc. Die Funktion der X.12 810 entspricht in etwa der einer EDIFACT INVOIC message.
Weitere Nachrichten:
• 820 – Zahlungsavis (analog EDIFACT REMADV)
• 812 – Gutschrift (ist in der EDIFACT Teil der INVOIC, wie 810)
• 862 – Just-in-Time-Abruf (analog EDIFACT DELJIT)
