03.09.2019 EDICENTER – seit 22 Jahren erfolgreich am Markt

Happy Birthday EDICENTER – seit nunmehr 22 Jahren unterstützen wir sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne bei allen Fragen und Prozessen rund um elektronischen Datenaustausch (EDI). In dieser Zeit haben wir schon viel erreicht und wollen noch mehr erreichen. Unsere Kunden profitieren von unserer jahrelangen Erfahrung, eigenem Rechenzentrum und bestmöglichen Schutz aller Daten. Als […]

28.08.2019 ZUGFeRD – Rechnungsformat für den elektronischen Datenaustausch

Die ZUGFeRD-Rechnungen können somit von Geschäftspartnern je nach Workflow manuell erfasst oder automatisch von ERP-Systemen verarbeitet und revisionssicher archiviert werden. Das ZUGFeRD-Rechnungsdatenformat basiert auf dem Cross-Industry-Invoice-Standard (CII) von UN/CEFACT sowie Message User Guide von CEN und ist somit international kompatibel. Nicht nur für die Zulieferer des öffentlichen Sektors entwickelt sich das ZUGFeRD-Rechnungsformat gemäß der Richtlinie […]

21.08.2019 Was ist ein EDI-Konverter?

Mithilfe von EDI (Electronic Data Interchange) werden die Dokumente wie z.B. Bestellungen und Rechnungen in einem standardisierten Format elektronisch zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht und automatisch von ihren Systemen verarbeitet. Jedes ERP-System exportiert jedoch diese Dokumente in der Regel in einem Inhouse-Format. Um die Daten aus diesem Inhouse-Format in ein standardisiertes Format umzuwandeln, um so vom […]

13.08.2019 EDICENTER-Produkte – Teil 1: Der Online-eInvoice-Viewer

Die EDI-Datei erscheint auf den ersten Blick eine wahllose Anreihung von Zeichen zu sein. Genauer betrachtet ist sie jedoch nach einem strikten Schema aufgebaut, um so fehlerfrei von Maschinen verarbeitet zu werden. Nutzen Sie den Online-eInvoice-Viewer von EDICENTER, um Ihre EDIFACT-Dateien für Menschen lesbar darzustellen – für Sie zur Kontrolle oder für Ihren Steuerberater. Das […]

06.08.2019 VDA 4905 – Daten-Fern-Übertragung von Lieferabrufen

Seit Jahren vom Verband der Automobilindustrie (VDA) entwickelte Standards für die Automobilindustrie dienen heute als Grundlage für die Lieferketten zwischen einem Automobilhersteller und seinen Lieferanten. Heute stellen wir Ihnen VDA 4905 – Daten-Fern-Übertragung (DFÜ) von Lieferabrufen – vor. Lieferabruf Die Lieferabrufe werden zwischen den Automobilherstellern und Zulieferern bzw. zwischen Zulieferern und Vorlieferanten ausgetauscht und senden […]

01.08.2019 Neufassung der GoBD

Die Digitalisierungsprozesse im Rechnungswesen gehen voran. Mit der neuen GoBD 2019 wurde auch die gesetzliche Lage an die zunehmende Digitalisierung angepasst. Die Neufassung der GoBD erlaubt nun das mobile Scannen von Belegen – das Abfotografieren mit einem Smartphone, das betrifft auch die im Ausland entstandenen Belege. Das Speichern von Belegen in der Cloud ist ebenfalls […]

30.07.2019 EDI für Automotive

Die automatisierte Warenbeschaffung in der Automobilbranche ist sehr komplex und enorm wichtig, um reibungslose Prozesse in der Fertigungsstraße sicher zu stellen. Daher wird der ganze Belieferungsprozess in der Automobilindustrie mit EDI unterstützt. Denn EDI bietet die effiziente und schnelle Möglichkeit zum Dokumentenaustausch zwischen den Geschäftspartnern, und zwar unabhängig von Standort. Der Datenaustausch basiert auf den […]

23.07.2019 Was ist eine elektronische Rechnung (E-Rechnung)?

Die elektronische Rechnung wurde 2011 vom Gesetzgeber der Papierrechnung gleichgestellt und kann seitdem auch ohne digitale Signaturen verschickt werden (z.B. per E-Mail). Laut dem E-Government-Gesetz ist die Rechnung nur dann „elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht“ (Quelle). […]

16.07.2019 Verkaufen auf digitalen Marktplätzen

Für viele Branchen reicht es nicht mehr aus, nur über einen eigenen Onlineshop ihre Produkte zu verkaufen. Die Kundenanforderungen an das Einkaufserlebnis wachsen und die „E-Commerce Riesen“ wie Amazon, Ebay & Co. machen es den Herstellern nicht gerade einfach. Die Kunden möchten eine große Produktauswahl, ohne viele Einkaufsstopps anlegen zu müssen, bequeme Bezahlmethoden, günstige Preise […]

Was ist PRICAT?

PRICAT ist ein EDIFACT-Nachrichtenformat und dient dem Austausch von Preis- und Katalogdaten zwischen Lieferanten und Händlern. Sie enthält neben der Produktbeschreibung (z.B. Produktbezeichnung, GTIN bzw. EAN, Größe, Farbe etc.) und Preisen auch die dazugehörigen Verpackungs- und Lieferinformationen. Mithilfe von PRICAT (price catalogue message) können viele zusätzliche, auch kundenspezifische, Informationen zwischen Partnern fehlerfrei ausgetauscht werden. Dieses […]

EDIFACT INVOIC Nachricht

Mit INVOIC Nachricht werden die Rechnungsdaten sowie Gutschriften elektronisch vom Verkäufer (Lieferant) zum Käufer (Besteller) übermittelt. Jede INVOIC Nachricht ist wie folgt aufgebaut: Kopfteil mit Angaben vom Belegdatum, -nummer, Käufer (Besteller) und Lieferant Positionsteil mit Detailangaben von Waren oder Dienstleistungen inkl. Menge Summenteil mit Gesamtwert Beispiel: Rechnung INVOIC im EDIFACT-Format: Abb1.: INVOIC Nachricht (dargestellt mit […]

08.07.2019 EDI in der Buchhaltung: Rechnungen als EDIFACT INVOIC Nachrichten

Die Digitalisierung verändert viele Unternehmensbereiche, das gilt auch für die Prozesse der Rechnungserstellung. Gerade in der Buchhaltung werden immer noch viele Arbeitsprozesse manuell bearbeitet. Der Rechnungsausgang/ -ausgang ist dabei sehr zeitintensiv und oft fehleranfällig. Bei der Erstellung einer Rechnung werden in der Regel zunächst die Fakturadaten in einem ERP-System erstellt, diese werden dann zu einer […]