UBL steht als Abkürzung für Universal Business Language und ist eine Sammlung von standardisierten XML-basierten Geschäftsdokumenten, die 2003 von OASIS (Organisation zur Förderung von Standards für strukturierte Informationen) entwickelt wurde.

Am häufigsten wird UBL in folgenden Bereichen eingesetzt: elektronische Beschaffung, internationaler Handel und Transport, zum Beispiel für die Rechnungserstellung oder Bestellformulare, Übermittlung von Preislisten oder Produktkatalogen. Breite Anwendung bekam UBL auch als empfohlener Dokumentenstandard zum Datenaustausch über PEPPOL.

Übrigens: Auch das EDICENTER ist Certified Peppol Service Provider.

Technisch gesehen verwendet UBL eine XML-Struktur für die Datenübertragung. Das ermöglicht den Nutzern, ihre Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine etc. als strukturierte Daten automatisiert an andere Nutzer zu übergeben und dort verarbeiten zu lassen.

Die Vorteile der Verwendung von UBL im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung liegen somit auf der Hand. Sie können zum Beispiel Ihre Geschäftsprozesse leicht vereinfachen und automatisieren, die Bearbeitungszeit und die Fehlerquoten im Vergleich zur manuellen Verarbeitung deutlich reduzieren sowie auch die festgelegten gesetzlichen Anforderungen für die Rechnungsstellung einhalten.

Haben Sie Fragen zur Verwendung von UBL oder elektronischen Rechnungsstellung? Wir helfen Ihnen gerne weiter!