Aktuell wird viel über die Digitalisierung in zahlreichen Unternehmensbereichen diskutiert – sowohl über ihre Vorteile, als auch über die möglichen Risiken. Während in der Buchhaltung, im Marketing oder im Einkauf viel in die Automatisierung investiert wird, bleibt der Bereich des Wareneingangs in Punkto Digitalisierung leider etwas zurück. Hier überwiegt immer noch die aufwendige manuelle Bearbeitung und es fehlt an Transparenz bei der Kapazitätsermittlung. So stauen sich die LKWs mit den Lieferungen vor dem Wareneingang. Und nicht nur das. Aufgrund von fehlenden oder ungenauen Lieferankündigungen werden dann auch noch viel zu oft zu wenige Mitarbeiter für den Tag eingeplant.

Die ungenauen Liefertermine, manuelle Mengenprüfung bzw. Chargenzuordnung ist bei einer Warenanlieferung sehr zeit- und kostenintensiv. Die automatisierte Wareneingangsbuchung kann dagegen viele Ressourcen im Unternehmen einsparen, indem man zum Beispiel auf das elektronische Lieferavis (DESADV) per EDI zurückgreift. Mit seiner Hilfe kann nicht nur der Liefertermin schon frühzeitig mitgeteilt werden, damit die Lagerkapazitäten überprüft und geplant werden können, sondern auch die notwendigen Artikeldaten oder die Aufteilung von Chargen und Mengen bei der Lieferung im Voraus übermittelt werden. So kann die Ware bei der Anlieferung ohne manuelle Erfassung automatisch verbucht und schnell an Ort und Stelle verladen werden.

DESADV (Lieferavis) liefert folgende Informationen:

  • Lieferscheindaten mit Lieferscheinnummer und Lieferpositionen
  • Geplanten Liefertermin
  • Artikeldaten (Name, Menge, Chargen-/Seriennummer etc.)
  • Verpackungsinfos

Haben Sie auch Interesse an einer EDI-Anbindung? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Telefonisch unter 0821 246590 oder per Mail an info@edicenter.de.