Digitale Transformation, ökologische Nachhaltigkeit… Trendige Begriffe, die in der Öffentlichkeit gerade sehr hoch gehandelt werden und die wahrscheinlich (fast) jeder versucht, in eigene unternehmerische Prozesse optimal zu integrieren. Und wie sieht es mit EDI aus?

Jedes Jahr werden zig Millionen Dokumente in Papierform versendet. Das sind einfach unglaubliche Unmengen an Papier und eine Menge an Ressourcen (Holz, Wasser und Energie), die dafür verbraucht werden. Dazu kommt noch der Transport von A nach B und die damit verbundenen Aufwendungen. Im Vergleich benötigt der Austausch von Dokumenten per EDI kein Papier, keinen langen Transportweg und nur einen Teil der Energie. Ein papierloser Dokumentenaustausch ist also auf jeden Fall eine nachhaltigere Lösung, die nicht nur die Bäume schützt, sondern auch die anderen Ressourcen einspart. Aber nicht nur das.

Die Auswirkungen der Corona-Pandemie beschleunigten in der letzten Zeit die digitale Transformation in zahlreichen Unternehmen, denn Business-as-usual nicht mehr ausreicht. Der Druck auf Unternehmen, die Lieferantenerwartungen zu erfüllen, eigene Kunden zufrieden zu stellen, die stetig wachsende Konkurrenz nicht aus den Augen zu verlieren und die Veränderungswünsche eigener Mitarbeiter zu erfüllen, ist immens. Einer der Schritte nach vorne ist die Digitalisierung und die Automatisierung von Geschäftsprozessen, damit das Unternehmen schneller und flexibler auf die Veränderungen reagieren kann. Der Einsatz von EDI spart also nicht nur das Papier und die Portokosten, sondern automatisiert Ihren gesamten Dokumentenaustausch, reduziert die Fehlerquoten und die Zeit bei der Datenerfassung in Vergleich zur manuellen Bearbeitung, beschleunigt Ihre internen Prozesse und verkürzt die Reaktionszeiten.

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