Was ist ein EDI-Mapping?

Das EDI-Mapping wandelt die Daten der Ausgangsquelle in die richtige Struktur der Zielquelle um.

Jedes ERP-Programm exportiert die Dokumente in der Regel in einem Inhouse-Format. Diese Daten werden dann mithilfe eines EDI-Konverters in ein standardisiertes Format umgewandelt. Damit das reibungslos funktioniert und die Informationen korrekt zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden können, müssen die Daten zunächst sowohl in der Datenquelle als auch beim Empfänger korrekt zugeordnet werden. Man spricht vom EDI-Mapping, also einer Art Anweisung zur Datenumwandlung für den EDI-Konverter.

Nehmen wir an, dass eine Rechnung vom Lieferanten zum Kunden geschickt werden muss. Bereits beim Rechnungsdatum hätte man hier ohne richtige Anweisung für den EDI-Konverter die ersten Probleme. Denn es könnten z.B. unterschiedliche Formate genutzt werden: 12032021 (TTMMJJJJ beim Lieferanten) statt 20210312 (JJJJMMTT beim Kunden). Das Mapping dient also dazu, dass jede Information vom Sender in die richtige Datenstruktur des Empfängers „übersetzt“ werden kann.

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Jedes System ist individuell, daher verlangt auch das EDI-Mapping oft nach einer individuellen Lösung. Unsere Mitarbeiter verfügen über die jahrelange Erfahrung und können so problemlos auch zahlreiche kundenspezifische Anforderungen umsetzen. Sprechen Sie mit uns und wir finden die passende Lösung!