Jeden Tag wird eine sehr große Menge an Daten erzeugt, analysiert und ausgetauscht. APIs beschleunigen und vereinfachen dabei den Datentransfer zwischen verschiedenen Systemen. Denn sie dienen als Schnittstellen für die Integration von neuen Anwendungen in bereits bestehende Software-Systeme und ermöglichen völlig automatisierten Datenaustausch zwischen den angebundenen Systemen.

APIs sind flexibel und skalierbar: sie können verschiedene Anfragen und Daten verarbeiten und in unterschiedlichen Formaten versenden. Außerdem integrieren sie sich in vorhandene Webtechnologien.

Beispiel-Einsatz von API

Den Möglichkeiten von API sind kaum Grenzen gesetzt. Hier nur ein paar Anwendungsmöglichkeiten.

• Die API-Integration ermöglicht einen direkten Austausch von Echtzeitinformationen, z.B. im Rahmen von Supply Chain – zum Lagerbestand, zu den aktuellen Preisinformationen, Produktkatalogen, Verkaufszahlen oder Verbrauch.
• Elektronisch gesteuerte Maschinen oder Anlagen können zentral über die APIs überwacht werden, um so auch frühzeitig auf die Störungen zu reagieren bzw. zu warten.
• Diverse Programme können mit anderen Webdiensten, Webseiten oder Anbietern durch eine API-Integration verbunden werden, um ihre Funktionalitäten zu erweitern. So können z.B. Zahlungs- oder Logistikanbieter problemlos in eigenen Shops angebunden werden. Die Abrechnungs- oder Zeiterfassungssysteme tauschen mit Hilfe von API ihre Daten mit anderen Webdiensten aus.

Kennen Sie schon RAFE?

Für den professionelle Betrieb eines eigenen Stores bei Marketplace-Anbietern wie z.B. Amazon oder Otto ist eine API-Integration ein Muss, meist in Form einer REST API. RAFE oder REST API for EDI bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, die REST API in Ihre bestehenden EDI-Prozesse zu integrieren. Unser RAFE-Client kommuniziert mit den API’s Ihrer Kunden (wie z.B. Amazon) und wandelt die empfangenen Daten in EDI-Files um (das funktioniert auch umgekehrt). Sie kommunizieren mit uns genauso, wie Sie es immer tun, RAFE kümmert sich um die REST API‘s. Weitere Infos finden Sie hier.

Auf der Suche nach einem richtigen EDI-Dienstleister steht man als Unternehmen oft vor einer großen Herausforderung. Auf dem Markt gibt es bereits zahlreiche Anbieter und die Unterschiede in ihren Geschäftsmodellen scheinen auf den ersten Blick gering zu sein. Doch welche Lösung passt am besten zu Ihrem Unternehmen? Worauf sollte man bei der Auswahl achten?

 

Mit diesen 10 Kriterien zum richtigen EDI-Anbieter:

1. Positionierung in der Branche
   Seit wann gibt es das Unternehmen und welche Erfahrung kann nachgewiesen werden?
2. Referenzen
   Gibt es Kundenreferenzen und evtl. ein Portfolio an umgesetzten Projekten in eigener Branche?
3. Partnernetzwerk
   Verfügt das Unternehmen über ein weltweites Partnernetzwerk? Sind die „ganz Großen“ wie z.B. OpenText, eXite oder Peppol gut per Roaming angebunden? Schließlich müssen Sie ja jeden Geschäftspartner erreichen können.
4. Transparente Kosten
   Wie sieht es mit den Kosten für die Einrichtung / Implementierung usw. aus und werden diese offen kommuniziert
5. Flexibilität
   Wie flexibel kann das Unternehmen im Projekt reagieren? Wie sieht es mit den Reaktionszeiten aus?
6. Unterstützte Formate
   Welche EDI-Formate werden unterstützt? Schließlich brauchen Sie ja einen Partner, der alles kann: EDIFACT, X.12, Tradacoms, XML, JSON, Peppol … und täglich kommen neue hinzu.
7. Individuelle Anforderungen
   Sind verschiedene ERP-Schnittstellen vorhanden? Besteht die Möglichkeit für die Umsetzung individueller Anforderungen
8. Implementierung
   Wie läuft die Anbindung? Gibt es Informationen über den zeitlichen Rahmen?
9. Monitoring
   Wird die Überwachung von EDI-Abläufen angeboten?
10. Kundenbetreuung und Support
    Bekommt man einen festen Ansprechpartner? Wie sind die Reaktionszeiten im Support? Wie erreicht man das Unternehmen im Notfall?

Haben Sie Fragen zu uns als EDI-Anbieter? Dann rufen Sie uns unter 0821 24659-0 an oder schreiben Sie uns an info@edicenter.de

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben oft das Problem, ihre gewohnten Prozesse im Dokumentenaustausch zu digitalisieren und sich bei Bedarf schnell dem (EDI-)Netzwerk großer Geschäftspartner anzuschließen. Die größten Herausforderungen sind dabei fehlende Personalressourcen und somit Know-how im Unternehmen, die Unsicherheit bei der Wahl des richtigen Dienstleisters und die Kosten, die mit der Implementierung des elektronischen Datenaustausches verbunden sind.

Dabei kann Ihre Entscheidung für die EDI-Anbindung und Zusammenarbeit mit einem erfahrenen EDI-Provider sehr viele Vorteile mit sich bringen und Ihrem Unternehmen einen spürbaren Schub in der Entwicklung geben.

Kostenreduktion, Fehlerminimierung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Das manuelle Erfassen und das Versenden von Dokumenten ist fehleranfällig, zeit- und kostenintensiv.

Was bringt EDI?

• Nach einer erfolgreichen EDI-Implementierung versenden Sie Ihre Dokumente wie z.B. Auftragsbestätigungen oder Rechnungen schnell, sicher und kosteneffizient in genau dem Format, dass Ihr jeweiliger Kunde für die Weiterverarbeitung benötigt.
• Die Verarbeitung eingehender Daten, insbesondere von Aufträgen, im ERP-System erfolgt vollautomatisch statt manuell. Das schließt Fehlerquellen aus und spart Ressourcen.
• Außerdem kann die Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern über mehrere Kanäle (E-Mail, Telefon etc.) deutlich reduziert werden, so gewinnen Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

Wir vom EDICENTER übernehmen die EDI-Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern, konvertieren Ihre Dokumente in das gewünschte Format und kümmern uns um ihre korrekte Übermittlung.

Neukundengewinnung und Anschluss neuer (globalen) Märkte

Viele große Unternehmen setzen die EDI-fähigkeit bei ihren Lieferanten voraus. Je früher man sich mit dem Thema beschäftigt und die internen Geschäftsprozesse optimiert, desto höher sind die Chancen beim Anschluss neuer Absatzmärkte im Vergleich zum Wettbewerb.

Ein erfahrener EDI-Dienstleister kann Sie dabei unterstützen und Ihnen ein breites Netzwerk an bestehenden EDI-Partnern anbieten, was die schnelle EDI-Anbindung und Abwicklung begünstigt.

EDICENTER ist seit über 20 Jahren auf dem Markt und unterstützt Sie mit seinem Netzwerk und jahrelanger Erfahrung zahlreiche Kunden aus Automotive, Industrie, Handel, Banking, Fashion und anderen Branchen. Als Gründungsmitglied des European EDI-Network sowie Roaming-Partner der weltweit wichtigsten Übertragungsnetze sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite!

Haben Sie Fragen zur EDI-Anbindung? Möchten Sie mehr über unser EDI-Partner-Netzwerk erfahren? Dann rufen Sie uns unter 0821 24659-0 an oder schreiben Sie uns an info@edicenter.de.

Die Zahl der Unternehmen, die E-Rechnungen bei der Durchführung von Business-to-Gouvernement-Transaktionen verwenden, ist aufgrund von neuen Gesetzen in den letzten Jahren europaweit stark gestiegen.

In den Niederlanden war man schon bei der Einführung von E-Rechnung den anderen europäischen Ländern weit voraus. So wurden bereits 2016 mit dem neuen Beschaffungsgesetz alle Lieferanten der niederländischen Behörden zum Versand von elektronischen Rechnungen verpflichtet.

Versand von E-Rechnungen

Es bestehen dabei unterschiedliche Möglichkeiten zum Rechnungsversand, abhängig davon, ob ein Lieferant sogenannte „zentrale öffentliche“ oder „nicht zentrale öffentliche“ Einrichtungen beliefert.

– Das PEPPOL-Netzwerk können dabei beide nutzen. Hier ist eine Verbindung zum PEPPOL-Accesspoint-Anbieter notwendig.
– Die Lieferanten, die nur wenige Rechnungen ausstellen, können ihre Daten auch manuell über ein Online-Portal eingeben und versenden.
– Der Rechnungsversand über Digipoort ist für die Lieferanten zentraler öffentlicher Einrichtungen mit hohem Volumen an Rechnungen vorgesehen.
– Die Lieferanten von nicht zentralen Einrichtungen können ihre Rechnungen dagegen auch als E-Mail-Anhang im XML-Format an ihre Kunden verschicken.

Akzeptierte Standards: UBL-OHNL, SI-UBL und SETU.

Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung von E-Rechnungen?

EDICENTER ist ein offizielles PEPPOL-Mitglied und ein certified PEPPOL Access Point. Unsere Kunden können über uns ihre E-Rechnungen nach Peppol-Standards mit den jeweiligen Behörden national, aber auch international, schnell und sicher austauschen.

EDI steht seit vielen Jahren für den automatisierten elektronischen Austausch von verschiedenen Dokumenten wie Bestellungen, Rechnungen oder Versandavis zwischen den Geschäftspartnern unter Verwendung von festgelegten internationalen Nachrichten-Standards wie EDIFACT, VDA etc. Damit kann nicht nur der manuelle Aufwand und die Fehlerquote bei der Dokumentenbearbeitung enorm reduziert werden, sondern auch die Reaktionszeiten verkürzt oder Prozesse beschleunigt werden.

Über eine API lässt sich das eigene ERP-System an das System des Partners anbinden, um die Daten in Echtzeit abrufen bzw. zur Verfügung stellen zu können. Es werden z.B. Bestellungen übertragen und Lagerbestände zwischen den Systemen in Echtzeit aktualisiert. Für den professionelle Betrieb eines eigenen Stores bei verschiedenen Marketplace-Anbietern wie z.B. Amazon, AliExpress, Otto oder Kaufland ist so eine Integration ein Muss.

Application Programming Interface oder API ist eine Anwendungsschnittstelle, die dazu dient, die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen zu ermöglichen, strukturierte Daten automatisiert auszutauschen. Dabei unterscheidet man zwischen den „normalen“ APIs und Web-APIs. Web-API oder REST-API ist eine protokollbasierte API und bietet eine technische Möglichkeit an, die Daten zwischen zwei verschiedenen (ERP-)Systemen über das Internet in Echtzeit auszutauschen. Das Nutzen der angebotenen REST-API’s ist eine moderne und erweiterte Form von EDI.

Benötigen Sie eine Marketplace-Anbindung per API, z.B. an Amazon?

Da keine standardisierte einheitliche Norm bei den APIs vorliegt und jeder Anbieter eigene Belegarten und Datenfelder definieren kann, sollte bei der Integration unbedingt ein erfahrener Dienstleister herangezogen werden. Wir unterstützen Sie bei der Anbindung Ihres ERP- Systems an Ihre Marketplace-Anbieter.

Warum EDICENTER?

Erfahren Sie hier mehr über die 5 EDI-Welten, die wir vereinen.

Kennen Sie schon RAFE? 

RAFE steht für REST API for EDI und  ermöglicht Ihnen eine Integration der immer populärer werdenden Webservices in Ihre EDI-Prozesse. Hier erfahren Sie mehr!