Die Unternehmen, die täglich mit vielen Handelspartnern zusammenarbeiten, kommen früher oder später mit dem Thema EDI in Berührung. Zum einen ist ein reibungsloser und schneller Datenaustausch in Zeiten von Globalisierung von Märkten und einer zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsbereichen ohne Automatisierung kaum realisierbar. Zum anderen setzen mittlerweile viele eine EDI-Fähigkeit des Geschäftspartners voraus.

Ihr Geschäftspartner hat Sie auf EDI angesprochen? Um Ihre Daten wie z.B. Bestellung, Lieferavis oder Rechnung mit dem Geschäftspartner austauschen zu können, muss Ihr ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem mithilfe der gewählten EDI-Lösung die Daten zum Partner schicken bzw. vom Partner empfangen können.

Je nach eingesetzter ERP-Lösung (Inhouse-System, SAP, Sage u.a.) werden die Daten aus Ihrem System allerdings nicht in einem standardisierten EDI-Format wie z.B. VDA, EDIFACT, Odette etc. exportiert, sondern müssen noch von Ihrem Inhouse-Format in das festgelegte partnerspezifische Datenformat umgewandelt werden, bevor sie weitergeschickt werden.

Eine EDI-Schnittstelle dient also dazu, Ihr ERP-System an das EDI Clearing Center (mit dem EDI-Konverter) anzubinden, das die Datenkonvertierung und das reibungslose Übertragen zwischen den Geschäftspartnern ermöglicht.

EDI-Schnittstelle: Verbindung zu verschiedenen ERP-Systemen

Um Ihre Geschäftsdaten zwischen zwei ERP-Systemen zu versenden oder zu empfangen, wird also eine EDI-Schnittstelle benötigt, die sich um die Verarbeitung der Daten kümmert.

Wir haben bereits zahlreiche Kundenprojekte mit folgenden ERP-Systemen umgesetzt und können auch Sie bei Ihrer EDI-Anbindung unterstützen:

• GDI Business-Line
• Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
• PPS::Plus Kunststoff
• proALPHA ERP
• Sage
• SAP BusinessOne
• SAP S/4HANA mit IDoc
• REST API für Xentral, weclapp und andere Cloud-ERP-Systeme

Vorteile einer EDI-Schnittstelle

Eine EDI-Schnittstelle sorgt für eine nahtlose Anbindung des EDI-Systems an Ihr ERP und/oder Ihre E-Commerce-Lösung, ermöglicht einen lückenlosen Austausch von Daten zwischen den Systemen (auch in Echtzeit, z.B. per REST API) und reduziert deutlich die Fehlerquote bei der Datenerfassung. Der Schritt zu einer EDI-Integration eröffnet außerdem neue Geschäftsmöglichkeiten – sei es die Gewinnung neuer Handelspartner oder der Warenvertrieb auf neuen Plattformen.

Marketplace-Integration mit dem EDICENTER

Und wenn Sie demnächst eine Marketplace-Integration planen, dann lesen Sie hier mehr über die API-Schnittstellen und unseren Service bei der Marketplace-Anbindung.

Der Einsatz einer internen EDI-Software ist oft sehr kosten- und pflegeintensiv. Mit dem EDI-Outsourcing bekommen Sie dagegen eine kosteneffiziente EDI-Anbindung mit bereits einsatzbereiten EDI-Schnittstellen zu zahlreichen Geschäftspartnern. Lesen Sie mehr über die Vorteile des EDI-Outsourcing.

Hier erfahren Sie alles, was Sie über die EDI-Anbindung wissen wollen.

Brasilien gehört neben Mexiko und Chile zu einem den größten Ausstellern von E-Invoice in Lateinamerika. Aber auch weltweit ist es Vorreiter bei der Einführung des Modells. Denn bereits 2005 hat das Land die Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtend eingeführt, die seitdem den Behörden nicht nur eine genauere Kontrolle der finanziellen Transaktionen ermöglicht, sondern auch zur Bekämpfung des Steuerbetruges eingesetzt wird.

In Brasilien sind bereits alle Steuerzahler zur Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtet. Je nach Art des zur Abrechnung stehenden Objektes existieren verschiedene Rechnungsformate, z.B. für den Transport – CT-e, für die Dienstleistungen – NFS-e, für die Waren – NF-e, für die Stromversorgung – NF3e etc. Diese Dokumente müssen nach dem brasilianischen Steuerrecht fünf Jahre elektronisch archiviert werden.

Das Besondere ist dabei, dass die Unternehmen bereits vor dem Produktversand (für NF-e und CT-e) die Ware bei der zuständigen Steuerbehörde deklarieren müssen, um dafür einen Autorisierungscode zu erhalten, der dann auf der E-Rechnung sichtbar aufgedruckt werden muss. Außerdem wird eine menschenlesbare PDF-Version davon benötigt, die als Begleitdokument für den Warenversand dienen soll. Im Anschluss muss noch der Warenempfänger der Steuerbehörde den Erhalt der Ware bestätigen. Eine Besonderheit gibt es bei Dienstleistungen: Anders als bei Waren übernimmt hier die jeweilige Gemeinde (Prefeitura) die steuerliche Kontrolle.

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Rufen Sie uns einfach unter der Telefonnummer +49 (0)821 24659-0 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@edicenter.de.

Können Sie auch alle unsere Geschäftspartner anbinden?

In den letzten 25 Jahren konnten wir bereits zahlreiche EDI-Anbindungen realisieren und verfügen heute über ein breites EDI-Partner-Netzwerk. Egal aus welchem Bereich oder Land Ihr Geschäftspartner kommt oder was für ein EDI-Format Sie benötigen – wir verbinden jeden. Hier finden Sie eine kleine Auswahl an realisierten Projekten.

Können Sie unsere elektronische Rechnung auch an ausländische Behörden schicken?

Ja, das ist möglich. Wir sind ein offizielles Peppol-Mitglied und ein certified Peppol Access Point. Unsere Kunden können über uns ihre Dokumente nach Peppol-Standards mit den jeweiligen Behörden national, aber auch europaweit, schnell und sicher austauschen.

Wir verkaufen auf dem Online-Marktplatz und benötigen eine API-Anbindung, um unsere Daten austauschen zu können? Können Sie uns dabei unterstützen?

Ja, das ist mit unserem RAFE-Konzept realisierbar. REST API for EDI (kurz RAFE) ist ein Konzept, dass Ihnen die volle Integration der immer populärer werdenden Webservices in Ihre EDI-Prozesse ermöglicht. Sie kommunizieren also nicht mit zig Webservern Ihrer Kunden, die alle ganz unterschiedlich ticken, sondern ausschließlich mit dem EDICENTER. Der Rest läuft dann im Hintergrund, in unserem Rechenzentrum.

Wir benötigen eine digitale Signatur unserer EDIFACT-INVOIC Nachricht für Spanien. Können Sie das?

Bereits seit 2014 bieten wir unseren Kunden die digitalen Signaturen von EDIFACT-INVOIC für spanische Rechnungsempfänger, z.B. Carrefour etc.

Haben Sie Fragen zur EDI-Anbindung? Möchten Sie mehr über unser EDI-Partner-Netzwerk erfahren? Dann rufen Sie uns unter 0821 24659-0 an oder schreiben Sie uns an info@edicenter.de.

Im Dezember ist es wieder an der Zeit, das Fazit aus dem laufenden Jahr zu ziehen und die gewonnenen Erkenntnisse in der Planung für das neue Jahr zu berücksichtigen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Themen uns und unsere Kunden in 2022 besonders beschäftigt haben.

Ein wichtiges Thema für viele Unternehmen war in diesem Jahr die rechtskonforme Umsetzung von XRechnung und Peppol. Denn diese Form der elektronischen Rechnung ist mittlerweile nicht nur in Deutschland relevant, sondern in ganz Europa und darüber hinaus (Singapur, Japan …). Immer mehr Länder führen die neuen eInvoice-Formate für die Rechnungsausstellung verpflichtend ein. Die zahlreichen Unternehmen müssen sich nun mit den rechtlichen Anforderungen auseinandersetzen, um ihre Dokumente schnell, sicher und rechtskonform austauschen zu können. Dabei ist die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Dienstleister, der Sie dabei unterstützt, besonders wichtig.

Wir sind ein offizielles Peppol-Mitglied und seit 2021 ein Certified Peppol Service Provider. Unsere Kunden können über uns ihre Dokumente nach Peppol-Standards mit den jeweiligen Behörden national, aber auch international, schnell und sicher austauschen.

Das Thema REST API und die Anbindung an Marketplaces war ein zweites Thema, das viele beschäftigt hat. Denn aktuell setzen viele Unternehmen verstärkt auf den Warenverkauf über die zahlreichen Marketplace-Anbieter wie Amazon etc. Spätestens dann benötigen die Händler eine Lösung für den automatisierten Datenaustausch. Jeder Marketplace-Anbieter verfügt jedoch in der Regel über eine eigene Schnittstelle (API) mit speziellen Anforderungen, die berücksichtigt werden müssen.

Wenn auch Sie eine API-Anbindung an einen Marketplace-Anbieter benötigen, dann sollten Sie sich unbedingt mit dem Begriff RAFE auseinandersetzen. RAFE steht für REST API for EDI. Das ist ein Konzept, dass Ihnen die volle Integration der immer populärer werdenden Webservices in Ihre EDI-Prozesse ermöglicht. Wir haben dazu bereits zahlreiche Kundenprojekte umgesetzt und unterstützen gerne auch Ihr Unternehmen bei diesen neuen Herausforderungen.

Wir freuen uns auf jeden Fall jetzt schon auf viele spannende Projekte, die wir im kommenden Jahr zusammen angehen werden! Und heute wollen wir Ihnen einfach nur unsere Weihnachtsgrüße übermitteln. Wir wünschen Ihnen schöne Weihnachtszeit und ein erfolgreiches sowie gesundes neues Jahr 2023!

Der Beschaffungsprozess in großen Unternehmen ist in der Regel sehr umfangreich und benötigt den Einsatz vieler Ressourcen. Nicht nur die Artikelsuche bei verschiedenen Lieferanten kostet viel Zeit. Es entstehen dabei oft viele zusätzliche Anfragen bei den Lieferanten (z.B. zu Verfügbarkeit, Lieferzeit etc.), die unnötig Zeit kosten. Der gesamte Einkaufsprozess ist nicht übersichtlich, es kann außerdem oft zur Fehlerfassung kommen.

Mit dem EDI-Shop binden Sie dagegen alle Ihre EDI-fähigen Lieferanten in einem einzigen System an. Der Einkaufsprozess ist dann so einfach wie Online-Shopping, und dennoch bekommt jeder Lieferant eine EDI-Bestellung in seinem bevorzugten Format.

Sie sparen Zeit, sorgen für die Übersichtlichkeit Ihrer Einkaufsprozesse und für hohe Datenqualität – und können sogar Ihre wiederkehrenden Bestellvorgänge standardisieren.

Der EDI-Shop ist außerdem benutzerfreundlich und bietet eine gute Kauferfahrung, da es viele zusätzliche Informationen sowohl zum Produkt, als auch zur Auftragshistorie oder Rechnungen beinhaltet. Damit können Sie Ihre Beschaffungsprozesse deutlich optimieren.

Der EDI-Shop ist also die perfekte Kombination aus EDI und E-Commerce.

Sind Sie interessiert? Dann holen Sie sich doch jetzt ein kostenloses Demo-Account hier.