01.08.2019 Neufassung der GoBD

Die Digitalisierungsprozesse im Rechnungswesen gehen voran. Mit der neuen GoBD 2019 wurde auch die gesetzliche Lage an die zunehmende Digitalisierung angepasst. Die Neufassung der GoBD erlaubt nun das mobile Scannen von Belegen – das Abfotografieren mit einem Smartphone, das betrifft auch die im Ausland entstandenen Belege. Das Speichern von Belegen in der Cloud ist ebenfalls […]

30.07.2019 EDI für Automotive

Die automatisierte Warenbeschaffung in der Automobilbranche ist sehr komplex und enorm wichtig, um reibungslose Prozesse in der Fertigungsstraße sicher zu stellen. Daher wird der ganze Belieferungsprozess in der Automobilindustrie mit EDI unterstützt. Denn EDI bietet die effiziente und schnelle Möglichkeit zum Dokumentenaustausch zwischen den Geschäftspartnern, und zwar unabhängig von Standort. Der Datenaustausch basiert auf den […]

23.07.2019 Was ist eine elektronische Rechnung (E-Rechnung)?

Die elektronische Rechnung wurde 2011 vom Gesetzgeber der Papierrechnung gleichgestellt und kann seitdem auch ohne digitale Signaturen verschickt werden (z.B. per E-Mail). Laut dem E-Government-Gesetz ist die Rechnung nur dann „elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht“ (Quelle). […]

16.07.2019 Verkaufen auf digitalen Marktplätzen

Für viele Branchen reicht es nicht mehr aus, nur über einen eigenen Onlineshop ihre Produkte zu verkaufen. Die Kundenanforderungen an das Einkaufserlebnis wachsen und die „E-Commerce Riesen“ wie Amazon, Ebay & Co. machen es den Herstellern nicht gerade einfach. Die Kunden möchten eine große Produktauswahl, ohne viele Einkaufsstopps anlegen zu müssen, bequeme Bezahlmethoden, günstige Preise […]

Was ist PRICAT?

PRICAT ist ein EDIFACT-Nachrichtenformat und dient dem Austausch von Preis- und Katalogdaten zwischen Lieferanten und Händlern. Sie enthält neben der Produktbeschreibung (z.B. Produktbezeichnung, GTIN bzw. EAN, Größe, Farbe etc.) und Preisen auch die dazugehörigen Verpackungs- und Lieferinformationen. Mithilfe von PRICAT (price catalogue message) können viele zusätzliche, auch kundenspezifische, Informationen zwischen Partnern fehlerfrei ausgetauscht werden. Dieses […]

EDIFACT INVOIC Nachricht

Mit INVOIC Nachricht werden die Rechnungsdaten sowie Gutschriften elektronisch vom Verkäufer (Lieferant) zum Käufer (Besteller) übermittelt. Jede INVOIC Nachricht ist wie folgt aufgebaut: Kopfteil mit Angaben vom Belegdatum, -nummer, Käufer (Besteller) und Lieferant Positionsteil mit Detailangaben von Waren oder Dienstleistungen inkl. Menge Summenteil mit Gesamtwert Beispiel: Rechnung INVOIC im EDIFACT-Format: Abb1.: INVOIC Nachricht (dargestellt mit […]

08.07.2019 EDI in der Buchhaltung: Rechnungen als EDIFACT INVOIC Nachrichten

Die Digitalisierung verändert viele Unternehmensbereiche, das gilt auch für die Prozesse der Rechnungserstellung. Gerade in der Buchhaltung werden immer noch viele Arbeitsprozesse manuell bearbeitet. Der Rechnungsausgang/ -ausgang ist dabei sehr zeitintensiv und oft fehleranfällig. Bei der Erstellung einer Rechnung werden in der Regel zunächst die Fakturadaten in einem ERP-System erstellt, diese werden dann zu einer […]

VDA 4913 – Daten-Fern-Übertragung von Lieferschein- und Transportdaten

Seit Jahren vom Verband der Automobilindustrie (VDA) entwickelte Standards für die Automobilindustrie dienen heute als Grundlage für die Lieferketten zwischen einem Automobilhersteller und seinen Lieferanten. Heute stellen wir Ihnen VDA 4913 – Datenfernübertragung von Lieferschein- und Transportdaten – vor.

25.06.2019 WEBEDIFACT®™: VDA Global Transport Label Druck ist ab sofort möglich

Wir haben die Funktionen von WebEDIFACT®™ weiterentwickelt und bieten ab sofort unseren Kunden aus der Automobilindustrie das VDA Global Transport Label Druck (VDA Warenanhänger) nach VDA 4902 und VDA 4994 an.

19.06.2019 Was macht ein(e) EDI Manager(in)?

Der/die EDI Manager(in) plant und integriert den elektronischen Datenaustausch (EDI) in unternehmensinterne und –externe Prozesse. Die Position ist somit oft ein Bindeglied zwischen Fachabteilung, interner IT und externen Dienstleistern. Zu den Aufgaben gehören Abstimmung und Begleitung des elektronischen Nachrichtenaustausches mit Industrie-/Handelspartnern, ERP/Warenwirtschaftsanbietern und Clearing-Centern. Darunter fällt unter anderem die Analyse von Schnittstellen, das Erstellen von […]

11.06.2019 EDI Einführung in Ihrem Unternehmen

5 Schritte zur erfolgreichen Einführung des elektronischen Datenaustausches (EDI) in Ihrem Unternehmen.

05.06.2019 Was ist eine EDI Schnittstelle?

Ihr Geschäftspartner hat Sie auf EDI angesprochen? Um nun Ihre Daten mit dem Geschäftspartner austauschen zu können, muss Ihr ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem mithilfe der gewählten EDI-Lösung die Daten zum Partner schicken bzw. vom Partner empfangen können. Je nach eingesetzter Lösung (Inhouse-System, SAP, Sage u.a.) werden die Daten aus Ihrem System allerdings nicht in einem standardisierten […]